Als zzp’er heb je de vrijheid om je eigen pad te bepalen, maar met die vrijheid komt ook de verantwoordelijkheid om je eigen boekhouding te doen. Klinkt als een uitdagende klus? Dat is het zeker! Toen ik net begon met ondernemen, deed ik mijn boekhouding zelf. En o, wat heb ik een fouten gemaakt. Er zijn zóveel regels waar je je aan moet houden en ik was niet goed op de hoogte welke aftrekposten ik wel en niet mocht aftrekken. In deze blog kijken we naar de risico’s van zelf je boekhouding doen en waarom het wellicht verstandiger is om een professional in te schakelen. Ik heb inmiddels een boekhouder en ik kan álles over de schutting gooien. Heerlijk vind ik dat!
De complexiteit van de regels en wetgeving
Als zzp’er ben je verantwoordelijk voor het naleven van héél veel wetten en regels. De Belastingdienst heeft allerlei voorschriften waar je je aan moet houden, van btw aangiften tot inkomstenbelasting en alles daartussenin. Heb jij de tijd en kennis om je hierin te verdiepen? Of zou dit ten koste gaan van je eigen werk?
Voorbeeld
Stel je voor dat je een klus hebt afgerond en je moet de btw-aangifte doen. Je weet dat je 21% btw moet rekenen, maar wist je dat er ook andere tarieven zijn, zoals 9% of zelfs 0%, afhankelijk van je diensten? Een verkeerde berekening kan leiden tot óf te weinig btw rekenen aan je klanten en daardoor zelf meer moeten betalen. Of je klanten betalen teveel btw… beide geen ideale situaties.
Daarnaast kunnen er ook boetes worden opgelegd door de Belastingdienst als jij verkeerde BTW percentages hanteert. Ook wanneer de Belastingdienst hier pas 7 jaar later achter komt, moet het het terugbetalen. En dat niet alleen, je betaalt dan ook 7 jaar aan rente. Dit kan natuurlijk veel problemen en stress opleveren.
Circulatie van onjuiste informatie en geruchten
Het internet staat vol met goedbedoelde adviezen en tips over aftrekposten en fiscale voordelen. Helaas is niet alles wat je leest juist. Geruchten over wat je wel en niet mag aftrekken kunnen je flink op het verkeerde been zetten.
Zo is er bijvoorbeeld veel verwarring over aftrekposten rondom de horeca. Over de horeca kosten mag je je BTW niet terugvragen, maar deze kosten mag je wel voor 80% aftrekken bij de inkomstenbelasting.
Dit is dus één specifieke regel en zo zijn er nog véél meer.
Verkeerd geïnformeerd
Zo werd ik meerdere malen verkeerd geïnformeerd door naasten die ook ondernemers zijn. Volgens hen mocht ik écht de sportschool aftrekken als bedrijfskosten én ik mocht volgens hen ook mijn thuis kantoor aan mezelf verhuren. Nou, dit bleek dus totáál niet waar. Er zijn namelijk andere regels voor zzp’ers dan wanneer je een b.v. hebt of iets dergelijks. Ga dus nooit zomaar ergens van uit!
Het risico op fouten en boetes
Het doen van je eigen boekhouding brengt een hoog risico op fouten met zich mee. Dit kan variëren van kleine rekenfouten tot het verkeerd interpreteren van belastingregels. En ja, fouten kunnen leiden tot boetes. Zonde en heel makkelijk te voorkomen door te investeren in een boekhouder.
Bespaar tijd en stress
Heb je er wel eens bij stilgestaan hoeveel tijd en stress je zou kunnen besparen door een professional in te huren? Een boekhouder is getraind en blijft up-to-date met alle fiscale veranderingen. Ze weten precies welke aftrekposten je kunt gebruiken en hoe je je administratie efficiënt kunt bijhouden.
Daarnaast levert een boekhouder nog meer op: dankzij de tips en adviezen die zij geven kun je meer besparen. Hoe? Dankzij aftrekposten waar jij geen weet van hebt, hoef je minder belasting te betalen.
Voorkom boetes door in een boekhouder te investeren
Een boekhouder is niet alleen een expert in cijfers, maar leidt jou ook door het doolhof van fiscale regels. Door te investeren in een boekhouder, verklein je de kans op fouten aanzienlijk en bespaar je jezelf veel geld, tijd en stress.
Een goede boekhouder levert je altijd meer op dan wat het je ‘kost’.
SPEND – Boekhouding
SPEND Boekhouding wil graag dat ZZP’ers geld overhouden. Dit doen zij voor jou:
- BTW aangiftes en aangifte inkomstenbelasting. Jij bespaart tijd, tijd wat je kunt inzetten om geld te verdienen.
- Je krijgt elke 3 maanden een uitgebreid telefonisch adviesgesprek waarin zij je helpen om belasting te besparen.
- Ze doen elke maand een uitgebreide controle om boetes te voorkomen.
- Je mag onbeperkt vragen stellen aan een expert via WhatsApp.
- Zij herinneren je aan deadlines. Het leukste? Als jij een deadline haalt, krijg je een beloning.
- En je hebt makkelijk inzicht in je boekhouding via een app op je telefoon.
Disclaimer
Deze blog is een betaalde samenwerking met SPEND – Boekhouding. De inhoud is 100% eigen.
