Vraag jij je geregeld af waar jouw zuurverdiende centen zijn gebleven? Je bent niet de enige! Veel ondernemers zitten met hetzelfde probleem. En daar komt de Profit First methode in beeld. Een eenvoudig, maar krachtig systeem dat je helpt om je financiën te beheren op een manier die winstgevendheid garandeert. Klinkt goed, toch?
In dit blog leg ik je uit wat Profit First precies inhoudt, hoe het werkt, en hoe je het zelf kunt toepassen om grip te krijgen op je bedrijf / side hustles en – heel belangrijk – ervoor te zorgen dat je jezelf altijd eerst uitbetaalt.
Wat is Profit First?
Profit First is een financieel beheersysteem ontwikkeld door Mike Michalowicz. Het uitgangspunt is eenvoudig: je betaalt eerst jezelf voordat je andere uitgaven doet. In plaats van de traditionele aanpak (inkomsten – uitgaven = winst), draai je het om: inkomsten – winst = uitgaven. Dit betekent dat je direct bij iedere betaling een deel apart zet voor winst, zodat je altijd iets overhoudt.
De kracht van Profit First zit in zijn eenvoud. Het is gebaseerd op het idee dat je je uitgaven aanpast aan wat je overhoudt, niet andersom. Door te werken met een potjessysteem zorg je ervoor dat je elke euro die binnenkomt slim verdeelt.
Het potjessysteem van Profit First
Profit First werkt met verschillende “potjes” (of rekeningen) waarin je je inkomsten verdeelt. Het idee is dat je je geld opdeelt in kleine, gerichte bedragen, elk met een specifieke bestemming. Dit zijn de vijf basispotjes:
1. Inkomstenrekening – Hier komen al je inkomsten binnen. Je gebruikt deze rekening puur als verdeelstation.
2. Winstrekening – Zoals de naam al zegt, dit is het potje voor jouw winst. Stel een percentage in dat je direct bij elke betaling apart zet voor je winst. Dit geld is puur voor jou en je bedrijf.
3. Eigenaarssalaris – Dit potje is voor jouw salaris als ondernemer. Je betaalt jezelf eerst! Dit is essentieel, want veel ondernemers vergeten zichzelf uit te betalen of wachten tot er iets overblijft.
4. Belastingen – Hier zet je een deel van je inkomsten opzij om je belastingen te betalen. Zo voorkom je dat je aan het eind van het jaar voor verrassingen komt te staan.
5. Kostenrekening – Dit is het potje voor de operationele kosten van je bedrijf. Dit geld gebruik je om rekeningen te betalen, voorraden te kopen, enzovoort.
Met deze opzet dwing je jezelf om winst te maken, jezelf te betalen en je kosten onder controle te houden.
Hoe zet je Profit First in?
Nu je weet wat Profit First inhoudt, vraag je je misschien af hoe jij deze methode kunt inzetten in jouw bedrijf. Hier zijn een paar stappen die je kunt volgen om van start te gaan:
1. Open meerdere bankrekeningen
Dit is cruciaal. Je hebt een aparte rekening nodig voor elk van de bovengenoemde potjes. Ja, dit betekent meer rekeningen bijhouden, maar het maakt het makkelijker om te zien waar je geld naartoe gaat. Je kunt ervoor kiezen om bij een online bank verschillende rekeningen te openen of subrekeningen te gebruiken. Ik zit zelf bij Knab en ben erg tevreden.
2. Bepaal je percentages
Bepaal welk percentage van je inkomsten naar elk potje gaat. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met 5% voor je winst, 50% voor je salaris, 15% voor belastingen en 30% voor operationele kosten. Dit kan variëren, afhankelijk van je bedrijfssituatie, maar het belangrijkste is dat je jezelf altijd eerst uitbetaalt.
3. Voer een analyse uit van je huidige kosten
Misschien merk je dat je kosten hoger zijn dan je had verwacht. Dit dwingt je om kritisch te kijken naar je uitgaven. Welke kosten zijn echt noodzakelijk? Waar kun je snijden? Door je kosten te verlagen, maak je meer ruimte voor winst en je eigen salaris.
4. Houd discipline
De grootste uitdaging bij Profit First is discipline. Het is verleidelijk om geld uit een ander potje te halen als je krap bij kas zit, maar het is juist belangrijk om vast te houden aan je percentages. Alleen zo bouw je een gezonde buffer op en creëer je echte winst.
5. Vier je succes!
Heb je na een kwartaal geld op je winstrekening staan? Geweldig! Profit First moedigt aan om een deel van die winst uit te keren als beloning. Dit motiveert je om door te gaan en je bedrijf verder te laten groeien.
Zo zet ik zelf de Profit First methode in
Toen ik zelf begon met Profit First, was ik sceptisch. Meerdere bankrekeningen, percentages, en mezelf eerst uitbetalen? Het klonk ingewikkeld. Maar na een paar maanden ontdekte ik de magie ervan. Voor het eerst had ik overzicht, was ik voorbereid op belastingen, en kreeg ik structureel salaris. Het gaf me rust en controle. Bij Knab kun je meerdere rekeningen openen. Ik heb een rekening voor ‘ontvangsten’, ‘salaris’ en ‘kosten’. Daarnaast heb ik verschillende spaarrekeningen: ‘buffer’, ‘inkomstenbelasting’ en ‘btw’. Dit werkt voor mij heel goed.
Klaar om te starten?
Profit First is niet alleen een methode, het is een mindset. Het dwingt je om anders naar je financiën te kijken, jezelf als ondernemer serieus te nemen en te zorgen voor een winstgevend bedrijf. Door kleine stappen te zetten en trouw te blijven aan het systeem, kun je je bedrijf financieel gezond maken en groeien.
In mijn blog komen soms affiliate linkjes voor. Dat houdt in dat wanneer jij iets koopt via zo’n link, ik een kleine vergoeding krijg. Dit kost jou natuurlijk niets extra, maar je helpt mij hier wel heel erg mee.
