Als je veel kleding verkoopt op Vinted, dan weet je vast hoe snel je het overzicht kwijt kunt raken. Zeker als je -net als ik- van nature een beetje chaotisch bent. 😉 Toen ik begon, had ik stapels kleding in tassen en dozen. Resultaat: frustratie, dubbel zoeken en soms zelfs verkeerde items opsturen (oeps!). Dat moest anders. Inmiddels heb ik een systeem gevonden dat voor mij écht werkt. En geloof me: een goed voorraadsysteem voor je Vinted shop maakt alles zoveel makkelijker.
>>Bekijk hier mijn Vinted shop. Ik verkoop allemaal leuke merkkleding voor dames, maar dan voor aantrekkelijke prijzen. Iedereen verdient het om in leuke kleding te lopen, ongeacht budget.
Waarom een voorraadsysteem onmisbaar is
Stel je voor: je verkoopt een zwarte jurk. Klinkt simpel, toch? Maar wat als je er drie hebt, allemaal zwart, en allemaal in een doorzichtige zak? Hoe weet je welke jurk van merk A en welke van merk B is, zonder alles open te maken? Precies, dat werkte dus niet.
Door een duidelijk systeem te maken, bespaar ik tijd, voorkom ik fouten en houd ik mijn shop overzichtelijk. En het geeft gewoon een lekker gevoel als alles geordend is.
Zo werkt mijn voorraadsysteem van Vinted stap voor stap
1. Opslagbakken met letters
Ik ben naar de Action gegaan en heb daar meerdere grote bakken gehaald. Elke bak kreeg een letter: A, B, C, D, enzovoort. Simpel, overzichtelijk en relatief goedkoop.
2. Kledingstukken in doorzichtige zakken
Elk kledingstuk gaat in een doorzichtige zak. Zo blijft het netjes en beschermd. En het voordeel: ik zie meteen wat erin zit.
3. Codes toekennen
Op de zak plak ik een cijfer. Dus stel: een broek krijgt cijfer 1 en zit in bak A, dan wordt de code A1. Deze code zet ik in de advertentie op Vinted (een paar regels naar beneden, zodat de koper het niet ziet maar ik het wel terug kan vinden).
4. Bijhouden in een schriftje
Verkocht? Dan noteer ik dat het nummer niet meer actief is. Zodra de bak weer leger wordt, kan ik dezelfde cijfers opnieuw gebruiken. Zo blijft mijn systeem overzichtelijk en hoef ik nooit te gissen.
Wat dit mij oplevert
Sinds ik dit voorraadsysteem gebruik, merk ik dat alles een stuk soepeler verloopt. Zodra er een verkoop binnenkomt, hoef ik niet meer eindeloos te zoeken of te twijfelen welk item het precies is. Ik weet meteen in welke bak ik moet kijken en welk nummer ik moet hebben. Dat scheelt niet alleen tijd, maar geeft ook rust. Waar ik vroeger nog wel eens in de stress raakte omdat ik niet meer wist welke zwarte jurk of welk spijkerbroekje verkocht was, heb ik dat nu niet meer. Alles is duidelijk gelabeld en daardoor heb ik veel meer vertrouwen in mijn eigen proces. Daarnaast merk ik dat ik efficiënter werk: ik kan meer items online zetten zonder dat mijn woonkamer verandert in een chaotische opslagruimte. Het voelt alsof ik grip heb op mijn voorraad en dat maakt het hele verkoopproces via Vinted een stuk leuker.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
Toen ik mijn systeem nog niet had, liep ik vaak tegen dezelfde fouten aan. Misschien herken jij ze ook:
1. Geen labels gebruiken
Alles in doorzichtige zakken stoppen lijkt slim, maar bij meerdere soortgelijke items weet je alsnog niet wat wat is. Een simpel label voorkomt uren zoeken.
2. Op gevoel werken
“Ik weet nog wel waar dit shirt ligt.” Nou… geloof me, dat vergeet je sneller dan je denkt. Zonder codes raak je het overzicht kwijt.
3. Geen administratie bijhouden
Als je niet noteert welke codes al verkocht zijn, kun je ze niet opnieuw gebruiken. Dan eindig je met een systeem vol gaten.
4. Te ingewikkeld maken
Een Excel-sheet, gekleurde stickers, aparte categorieën… klinkt mooi, maar vaak hou je dat niet vol. Houd het simpel en praktisch.
Tip voor jou
Misschien denk je: “Ja, maar ik heb nog niet zoveel voorraad, is dit wel nodig?” Mijn advies: begin er vroeg mee! Hoe eerder je structuur aanbrengt, hoe makkelijker het wordt als je shop groeit. Een systeem hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn. Een paar bakken, zakken en een schriftje is eigenlijk alles wat je nodig hebt.
Heb jij al een voorraadsysteem voor je Vinted shop?
Of ben je nog zoekende naar een manier die voor jou werkt? Laat me weten hoe jij dit aanpakt, misschien kunnen we elkaar inspireren!
Met een beetje structuur wordt verkopen op Vinted niet alleen leuker, maar ook een stuk makkelijker. En geloof me: zelfs de grootste chaoot (ik dus 🙋♀️) kan dit systeem bijhouden.
