Wanneer je een bedrijf start, begint het met een belangrijke stap: het inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Maar hoe werkt dat precies? Wat moet je regelen, wat zijn de kosten, en waar moet je allemaal aan denken? Geen zorgen, ik neem je mee door het hele proces. Pak je notitieboekje erbij, want na het lezen van deze blog weet je precies wat je moet doen.
Waarom je jouw bedrijf bij de kvk moet inschrijven
Als je serieus aan de slag wilt met je sidehustle of bedrijf, moet je dit inschrijven bij de KVK. Door je in te schrijven, krijg je een uniek KVK-nummer en wordt je onderneming officieel. Dit nummer heb je nodig voor verschillende zaken, zoals het openen van een zakelijke bankrekening, het regelen van belastingzaken bij de Belastingdienst en (misschien later) het inhuren van personeel. Kort gezegd: zonder inschrijving kun je niet professioneel aan de slag.
Wat kost het om je bedrijf in te schrijven?
Het inschrijven van je bedrijf bij de KVK kost €82,25. Dit bedrag betaal je eenmalig tijdens je inschrijving. Daarnaast kun je er – als je wilt – voor kiezen om een uittreksel uit het Handelsregister te bestellen. Dat kost €18,55 per post of €9,25 voor een digitale versie, maar is niet verplicht. Je kunt dit uittreksel gebruiken om bijvoorbeeld een zakelijke rekening te openen.
Hoe maak je een afspraak bij de KVK?
Inschrijven bij de KVK begint online. Op de website van de KVK kun je jouw bedrijfsactiviteiten doorgeven en een afspraak maken voor een bezoek aan een KVK-kantoor. Dit doe je eenvoudig via het zogenaamde Ondernemersplein, waar je stap voor stap wordt geholpen.
Bij het maken van je afspraak krijg je meteen een overzicht van beschikbare tijden en locaties. Kies een moment dat jou goed uitkomt en noteer het in je agenda. Zorg ervoor dat je op tijd bent – niets zo vervelend als je afspraak missen omdat je te laat bent!
Wat moet je meenemen?
Voor je inschrijving zijn er een paar dingen die je nodig hebt:
- Een geldig identiteitsbewijs (bijvoorbeeld je paspoort of ID-kaart).
- Een goed doordachte handelsnaam. Zorg ervoor dat je handelsnaam uniek is en duidelijk beschrijft wat je doet. Je kunt vooraf online controleren of de naam al in gebruik is. Je kunt ook meerdere handelsnamen hebben. Ik begon met T Blom Dienstverlening, maar nu ik minder freelance werk doe en mij meer focus op mijn websites.
- Een omschrijving van je bedrijfsactiviteiten. Wat ga je doen? Welke producten of diensten bied je aan? Dit helpt de KVK om jouw bedrijf goed te registreren.
- Je adresgegevens. Dit is meestal je woonadres, tenzij je een apart zakelijk adres hebt.
Heb je alle documenten op orde? Mooi! Je bent helemaal klaar voor de volgende stap.
Wat gebeurt er bij de inschrijving?
Tijdens je afspraak bij de KVK bespreek je de details van je inschrijving. De medewerker checkt je gegevens, stelt je nog wat vragen over je bedrijf en voert alles in het systeem in. Vervolgens betaal je de inschrijfvergoeding van €82,25. Zodra dit is afgerond, ontvang je je unieke KVK-nummer. Vanaf dat moment ben je officieel ondernemer!
Wat kun je na de inschrijving verwachten?
Na je inschrijving ontvang je ook automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst. Dit kan een paar dagen tot een week duren. Vanaf dat moment kun je facturen sturen, een zakelijke rekening openen en beginnen met je administratie. Vergeet niet: een goede boekhouding is essentieel voor een succesvolle onderneming.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn inschrijving wijzigen?
Ja, als er iets verandert in je bedrijfsgegevens, zoals je adres of bedrijfsactiviteiten, kun je dit altijd doorgeven aan de KVK. Dit kan gewoon online, dus easy peasy!
Hoelang duurt de afspraak bij de KVK?
De afspraak zelf duurt meestal niet langer dan 30 minuten. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten meeneemt om tijd te besparen.
Wat als ik meerdere bedrijfsnamen wil inschrijven bij de kvk?
Je kunt meerdere bedrijfsnamen inschrijven, je krijgt alleen geen nieuwe kvk-nummer. Zoals hierboven al benoemd, kun je nieuwe activiteiten (handelsnamen) inschrijven.
Klaar om je bedrijf te starten?
Maak dan vandaag nog een afspraak via de KVK-website en zet die eerste stap naar ondernemerschap. Het proces is eenvoudig, en voordat je het weet, ben je officieel ondernemer. Heb je vragen? Stel ze gerust in de reacties hieronder – ik help je graag op weg.
Wil jij je aansluiten bij een gezellige community met allemaal gelijkgestemden? Meld je dan aan voor de Sidehustle Academie. Je kunt 3 of 4x per week aansluiten bij een co-work sessie als stok achter de deur en je kunt iedere maand toffe workshops en expert sessies volgen. Bij betaling voor een jaar krijg je 2 maanden gratis!
