Wie inzicht heeft in zijn inkomsten en uitgaven, budgetteert, spaargeld heeft en zijn administratie ordent, heeft een kleinere kans om in financiële problemen te komen. Maar hoe doe je dat dan, een goede administratie aanleggen? Ik geef in deze blog een aantal tips.

• Maak je post iedere dag open. Bekijk je mail ook iedere dag. Gooi reclame en spam direct weg.
• Maak twee postvakjes. Verdeel je post onder de twee postvakken: “Actie ondernemen” en “Opbergen”. Dit kan zowel met papieren post als digitaal.
• In de postvak waar actie nodig is, leg je bijvoorbeeld rekeningen of andere post waar je op moet reageren. In de andere postvak waar geen actie nodig is, leg je bijvoorbeeld een contract die je binnen krijgt of een brief van de school van je kinderen.
• Verwerk 1 dag in de week of om de week alle post in je postvakjes. Als je hiervoor een vaste dag in de week kiest, wordt het uiteindelijk routine.
• Bewaar de belangrijke post in een ordner met tabbladen, overige post wat afgehandeld/verlopen is kan weg. (denk aan een informatiebrief van school)
• Je kunt de post ook digitaal bewaren. Maak hiervoor dezelfde rubrieken op de computer als je tabbladen hebt.
• Controleer wekelijks je bankafschrijvingen. Soms gaat er namelijk iets fout. Zo zag ik gister dat de verzekering een fout had gemaakt, waardoor wij teveel hebben betaald. Als je hier op tijd bij bent, kunnen ze het oplossen en betaal jij niet onnodig teveel.
• Betaal -indien mogelijk- je rekeningen via automatische incasso. Op deze manier vergeet je de rekeningen niet te betalen. Indien dit niet mogelijk is, doe dan 1 dag in de week of om de week je financiën waarbij je de rekeningen betaalt.
• Het advies is om de administratie 5 jaar te bewaren en voor ondernemers zelfs 7 jaar. Bekijk dus elk jaar wat je weg kunt gooien. Zo houd je je administratie overzichtelijk. Dit is een mooi klusje voor januari. Een opgeruimde administratie zorgt voor rust in je hoofd.

DE tip om de administratie leuker te maken? Mooi gekleurde mappen. Dit is toch een feestje om naar te kijken?

• Bekijk ook eens het stappenplan van het Nibud.